 |
Система структурирования и управления всеми программами и проектами организации, которая сочетает широкие возможности платформы Lotus Domino / Notes, гибкие средства сетевого планирования Microsoft Project и визуализации Mind Manager.
Управление программами и проектами производится по всем основным ключевым областям управления: замыслом, ресурсами, сроками, рисками, финансами, обеспечением, качеством, коммуникациями и интеграцией. Предусмотрено управление доступом и синхронизация с календарями менеджеров и участников проектов.
CPMS позволяет:
- эффективно планировать, организовывать, управлять, контролировать и иметь обзор по всем деловым и функциональным программам и проектам;
- получать актуальную информацию о ходе разработки и реализации проектов для быстрого реагирования и принятия оперативных решений;
- создавать систему ключевых областей и функциональных задач, определить зоны ответственности в организации и закрепить их за менеджерами и персоналом;
- ответственным за ключевые области и функциональные задачи регулярно проводить SWOT-анализ (анализ сильных и слабых стороны организации, внешних возможностей и угроз) и в соответствии с ним своевременно запускать необходимые программы и проекты;
- каждому участнику проекта или заинтересованному лицу, исходя из их зон ответственности, иметь свою рабочую информационную среду;
- менеджменту формировать и управлять комплексом стратегических программ и входящих в них проектов;
- иметь наглядное представление в виде годового (двухлетнего) календарного обзора программ, проектов и мероприятий и совокупного плана действий;
- формировать корпоративный классификатор проектов, позволяющий делать анализ портфеля проектов по различным характеристикам, в том числе: по приоритетам, модели управления проектами, продолжительности, рискам, объемам финансирования, видам, затратам, прибыльности и т.п.;
- иметь инструменты, типовые решения, обеспечивающие управление по всем ключевым областям проекта: замысел, время, финансы, ресурсы, обеспечение, качество, риски, коммуникации, интеграция;
- определять кураторов и менеджеров проектов, а также иметь анализ и наглядное представление закрепленных за ними программ и проектов в виде таблиц и календарных графиков;
- выбирать оптимальный вид планирования и наиболее удобные для этого инструменты (интегрированные в карточку проекта), в том числе: для календарного и ресурсного планирования - Mind Manager, Microsoft Excel, Microsoft Project, а для оформления проектов - Microsoft Power Point и Microsoft Word;
- куратору и менеджеру проекта выбирать наиболее эффективную модель управления, определять зоны ответственности, роли и функции участников проекта;
- менеджменту, куратору и менеджеру проекта на стадии описания замысла проекта определить главную идею, применяемые концепции и решения, цели и ожидаемые результаты, базовые рамки по срокам и вехам, исполнителям, затратам и построить его жизненный цикл;
- на этапе оценки реалистичности проекта проанализировать «за и против», сильные и слабые стороны, возможности и угрозы, определить важные взаимосвязи, идентифицировать риски и выбрать схему реагирования на них, определить критерии успеха и факторы качества проекта;
- менеджменту, кураторам и менеджерам проектов иметь обзор всех проектов организации, в том числе анализировать весь комплекс в разрезе критериев успеха и факторов качества, SWOT-анализа, идей и концепций, целей и ожидаемых результатов и т.п.;
- на этапе планирования работ иметь возможность создания и анализа комплекса работ в инструменте Mind Manager с последующей синхронизацией в Microsoft Project для дальнейшего планирования и разработки сетевого графика;
- на этапе планирования ресурсов проекта в Microsoft Project пользоваться общекорпоративной базой ресурсов, созданной в Lotus Notes, назначать ресурсы на работы, определять затраты и т.п.;
- формировать бюджет проекта и контролировать его исполнение, иметь консолидированный бюджет по программам, видам проектов, ключевым областям организации;
- формировать базу данных типовых решений и проектов, отчетов, документов, жизненных циклов и т.п., позволяющих в дальнейшем значительно сократить время на создание новых проектов;
- создать набор корпоративных регламентов в виде политик, правил, стандартов, нормативов; положений (о системе управления проектами, кураторе, менеджере проекта, моделях управления и т.п.);
CPMS имеет удобную и легко осваиваемую навигацию, быстро и без особых усилий внедряется, не требует от пользователей специальных навыков.
CPMS обеспечивает высокую надежность, защищенность, оперативную обработку и распределение информации.
Системные требования:
- Рабочее место пользователя - IBM Lotus Notes V6.5 и выше, операционная система Windows, Microsoft Project 2000 и выше (для работы с сетевыми графиками), Microsoft Office 2000 и выше (для подготовки бюджетов и других документов по проектам), MindManager X5 и выше (для представления информации в виде "карт мозга")
- Серверная часть - IBM Lotus Domino V6.5 и выше
Подробную информацию о продуктах IBM Lotus Domino \ Notes можно найте на сайте http://www-128.ibm.com/developerworks/lotus.
|
|